ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE FIRMĚ ADIMA BRÁZDIL S.R.O.
Ochrana vašeho soukromí je pro nás důležitá. Osobní údaje, které nám poskytnete, se zavazujeme chránit a nakládat s nimi dle platných právních norem. Následující body vysvětlují principy ochrany osobní údajů v naší společnosti.
V případě dotazů, žádostí ohledně zásad zpracování a uplatnění svých práv jako subjektů osobních údajů se můžete obracet písemně na adresu sídla společnosti nebo mailem na adima@adima.cz.
1. KDO VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVÁ
Správcem osobních údajů je firma Adima Brázdil s.r.o. se sídlem Skály 869, 763 62 Tlumačov, IČ: 26263220 zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C vložka 39150 (dále jen „správce“.)
Správce shromažďuje, uchovává a zpracovává osobní údaje v nezbytném rozsahu pro uskutečňování své podnikatelské činnosti a vždy v souladu s platnými právními předpisy. Zpracování osobních údajů není hlavní činností správce. Jde o aktivitu, která napomáhá k naplňování podnikatelské činnosti správce.
2. ODKUD ÚDAJE ZÍSKÁVÁME
Zásady zpracování se vztahují na sběr osobních údajů z těchto oblastí:
- formuláře umístěné na internetových stránkách adima.cz
- plnění obchodních smluv
- osobní jednání se subjekty osobních údajů
- veřejně dostupné zdroje a rejstříky.
3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Plnění smluv (zejména plnění smluv o spolupráci s obchodními partnery, kupních smluv se zákazníky apod.);
- Plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy; případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy).
- Emailing (zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb prostřednictvím emailingu a to pouze po aktivním souhlasu příjemce zpráv)
- Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace (žádost o vygenerování hesla Eshopu přes eshop, vyžádané i nevyžádané formuláře zaslané elektronicky na firemní maily).
- Ochrana oprávněného zájmu správce (ochrana práv a právem chráněných zájmů správce např. Ochrana bezpečnosti osob a majetku)
4. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ
|
Údaje subjektů údajů |
Účely zpracování: |
|
Jméno a příjmení |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Emailing, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
|
Kontaktní adresa |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Emailing, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
|
|
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Emailing, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
|
Pracovní zařazení |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Emailing, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
|
Telefonní číslo |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Emailing, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
|
Číslo účtu |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce |
|
IČ, DIČ |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
|
VIN a další informace o motorovém vozidle jako značka, typ vozidla, rok výroby, SPZ |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
Zvláštní kategorii osobních údajů správce nezpracovává.
5. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce zpřístupňuje osobní údaje v nezbytné míře pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů sjednaných na základě zpracovatelských smluv, přičemž jsou respektovány zásady ochrany soukromí subjektů osobních údajů spolu s veškerými právními povinnostmi a odpovědnostmi vyplývajících z platných právních předpisů.
Správce zabezpečuje osobní data tak, aby nemohlo dojít k jejich změně, zničení, ztrátě či zneužití. Přístup k tištěným dokumentům je fyzicky zabezpečen a umožněn jen oprávněným osobám.
Správce neposkytuje osobních údaje mimo území EU.
6. ZPŮSOB A DOBA ZPRACOVÁNÍ
Správce zpracovává osobní údaje jak manuálně, tak automatizovaně. Osobní údaje jsou uchovávány jak v listinné, tak elektronické podobě.
Osobní údaje jsou zpracovávány na nezbytně nutnou dobu, tak, aby byl naplněn účel, pro nějž byly shromážděny. Osobní údaje, které správce považuje za neaktuální, okamžitě maže.
|
Účel zpracování |
Doba uchování |
|
Plnění smlouvy |
po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu |
|
Plnění právních povinností |
po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
|
Emailing |
po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu s platnou legislativou |
|
Ochrana oprávněného zájmu správce |
maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem |
|
Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické komunikace |
po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku či po dobu trvání příslušného uživatelského účtu
|
7. INFORMOVANÝ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce rozesílá nepravidelně prostřednictvím emailingu obchodní sdělení obsahující informace o produktech či slevové akce. Emailing je rozesílán pouze za podmínky poskytnutí dobrovolného souhlasu, který může být kdykoli písemně či prostřednictvím odkliknutí odkazu v mailu odvolán. Neposkytnutí souhlasu s emailingem nemá vliv na plnění smlouvy.
8. VAŠE PRÁVA
Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva.
- Právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme
- Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů
- Právo na výmaz
- Právo na omezení zpracování osobních údajů
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku u dozorového orgánu, tj. Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Údaje poskytujeme do 30dní bezplatně. Pouze v případě zjevně nedůvodných, nepřiměřených či opakujících se požadavků subjektu osobních údajů může správce uložit poplatek za úkony spojené s vykonáním požadavku.
V Tlumačově dne 23.5.2018.
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018.